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1、選擇有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)負(fù)責(zé)人

（1）負(fù)責(zé)人要擔(dān)負(fù)起投標(biāo)的責(zé)任，認(rèn)真、負(fù)責(zé)，投標(biāo)工作沒有最好，只有更好，沒有第二，只有第一，所以投標(biāo)負(fù)責(zé)人和整個(gè)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感是影響項(xiàng)目中標(biāo)的最關(guān)鍵因素。

（2）負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目要有宏觀的綜合判斷能力：知道需要哪些人員參與項(xiàng)目的投標(biāo)，能夠快速組建專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)；能夠結(jié)合公司的優(yōu)劣勢(shì)準(zhǔn)確判斷投標(biāo)項(xiàng)目的難點(diǎn)和重點(diǎn)，以便進(jìn)行重點(diǎn)安排；能夠基本判斷哪些公司是主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，且了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況；能夠協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部相關(guān)資源，充實(shí)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)力量。

（3）投標(biāo)負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)人應(yīng)該比投標(biāo)團(tuán)隊(duì)中的任何人更了解業(yè)主的要求和招標(biāo)文件的規(guī)定，要親力親為，不做甩手領(lǐng)導(dǎo)，不做二傳手先生。

2、組建有效的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)

      對(duì)綜合性較強(qiáng)的大型項(xiàng)目投標(biāo)，需要不同單位協(xié)作完成時(shí)，就不能各行其是，要把相關(guān)人員集中到公司或者一個(gè)固定地點(diǎn)，打破不同單位的界限，成立統(tǒng)一的投標(biāo)小組，投標(biāo)小組成員只對(duì)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，打破各自為戰(zhàn)的小格局，投標(biāo)階段的組織架構(gòu)就按“扁平化”進(jìn)行設(shè)立，項(xiàng)目中標(biāo)后也延續(xù)這種利益共享的“扁平化”項(xiàng)目管理架構(gòu)。

      項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)在投標(biāo)階段介入投標(biāo)，這種模式被普遍認(rèn)為是比較有效的投標(biāo)組織模式，一是項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)早期介入投標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目本身和外部環(huán)境認(rèn)識(shí)比較全面深刻，制定的施工方案能夠更加切合實(shí)際，能夠在中標(biāo)后快速反應(yīng)，直接轉(zhuǎn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，沒有空檔期；二是有些投標(biāo)項(xiàng)目是同一個(gè)區(qū)域市場(chǎng)或同一個(gè)業(yè)主的項(xiàng)目延續(xù)，項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)已經(jīng)對(duì)這一區(qū)域或業(yè)主有了很深的了解，對(duì)當(dāng)?shù)刭Y源價(jià)格、地質(zhì)氣候條件、風(fēng)土人情等都清清楚楚。

控制好6個(gè)結(jié)點(diǎn)，開好7個(gè)會(huì)議

1、6個(gè)主要時(shí)間結(jié)點(diǎn)

      在投標(biāo)組織安排時(shí)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)間、答疑時(shí)間、材料設(shè)備詢價(jià)時(shí)間、投標(biāo)策劃會(huì)時(shí)間、投標(biāo)評(píng)審會(huì)時(shí)間、定價(jià)決策時(shí)間要進(jìn)行細(xì)致的安排，保證投標(biāo)工作如期、保質(zhì)的完成。

2、7個(gè)主要會(huì)議安排

      投標(biāo)階段，要組織好7個(gè)會(huì)議安排：投標(biāo)策劃會(huì)、招標(biāo)資料梳理學(xué)習(xí)會(huì)、施工方案初步評(píng)審會(huì)、施工方案終稿評(píng)審會(huì)、報(bào)價(jià)評(píng)審會(huì)、定標(biāo)會(huì)。對(duì)技術(shù)難度大、非本公司優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)項(xiàng)目還需組織外部專家評(píng)審會(huì)。

對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的正確評(píng)估

      正確評(píng)估項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)和本公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是投標(biāo)階段一個(gè)關(guān)鍵方面，不能只談風(fēng)險(xiǎn)，沒有措施，要在風(fēng)險(xiǎn)防控和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力上達(dá)到平衡，不能顧此失彼，如果評(píng)估重大風(fēng)險(xiǎn)不可控，可以在投標(biāo)時(shí)提出技術(shù)偏差和合同條款偏差，直至有可能放棄投標(biāo)。

      戰(zhàn)爭(zhēng)中知己知彼是取勝的關(guān)鍵，投標(biāo)亦如此。不但要研究自己和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)，而且要研究敵我的比較優(yōu)劣勢(shì)，不能做井底之蛙。要詳細(xì)研究主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，包括以往投標(biāo)中采取的策略，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在哪里，資源情況如何，分包詢價(jià)、設(shè)備材料詢價(jià)的渠道等等。

考察詢價(jià)工作至關(guān)重要

      現(xiàn)場(chǎng)考察是投標(biāo)重中之重的工作，有必要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)情況進(jìn)行勘察取樣，對(duì)回填土、石料等材料進(jìn)行土力學(xué)試驗(yàn)檢測(cè)，對(duì)有森林、河流的區(qū)域，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際探勘結(jié)合航拍進(jìn)行地形地貌的測(cè)量和觀測(cè)。國(guó)際工程中，除了對(duì)工程本身進(jìn)行詳細(xì)踏勘外，對(duì)屬地資源、分包商資源的考察也同樣關(guān)鍵。

      設(shè)備、材料詢價(jià)必須提前開展，特別是一些非標(biāo)設(shè)備，廠家報(bào)價(jià)的時(shí)間可能會(huì)比較長(zhǎng)，有時(shí)候會(huì)影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)國(guó)際工程的投標(biāo)項(xiàng)目，由于設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)的不同，設(shè)計(jì)達(dá)不到詳細(xì)的程度，使詢價(jià)工作困難重重，所以不同標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備材料要廣泛拓展供應(yīng)商渠道，提前謀劃建立合作關(guān)系，不至于在投標(biāo)時(shí)太過倉(cāng)促。

      現(xiàn)在的社會(huì)是共享經(jīng)濟(jì)的社會(huì)，項(xiàng)目投標(biāo)階段，要善于外部資源為我所用，建立與外部資源的戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力，同時(shí)也最大提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

高度重視細(xì)節(jié)

      很多時(shí)候，投標(biāo)前的最后一天都會(huì)忙的不可開交，最怕忙中出錯(cuò)，開標(biāo)時(shí)很多低級(jí)的不能再低級(jí)的錯(cuò)誤時(shí)有出現(xiàn)，所以投標(biāo)計(jì)劃要有一定的富裕時(shí)間，先緊后松還是比較合理的。

      在最后自檢、互檢、打印、裝訂、密封、送標(biāo)等工作上要進(jìn)行細(xì)致安排，不能出現(xiàn)任何的紕漏。所以針對(duì)這些具體工作，要制定嚴(yán)格的程序，把工作做在平時(shí)，最后按照平時(shí)制定的程序走就可以了。

研究評(píng)標(biāo)辦法，編制高質(zhì)量的標(biāo)書