項(xiàng)目工程的結(jié)算審核主要指對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的定額審核、具體的施工材料消耗標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)費(fèi)用等級(jí)以及施工環(huán)節(jié)中的材料、人工、設(shè)備投入費(fèi)用、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)費(fèi)用、工程的其他實(shí)物量、有關(guān)施工變更、設(shè)計(jì)變更的材料及簽證依據(jù)等進(jìn)行的工程造價(jià)審核,該審核結(jié)果將作為承包、發(fā)包方履行結(jié)算的科學(xué)依據(jù)。由此可見(jiàn)工程結(jié)算審核的全過(guò)程具有重要的規(guī)范、服務(wù)與引導(dǎo)意義。因此筆者以電力工程的結(jié)算審核工作為例,展開(kāi)了全過(guò)程審核的細(xì)化探討,意圖通過(guò)綜合的實(shí)用分析為結(jié)算審核工作提出合理化建議。
一、電力工程項(xiàng)目結(jié)算審核的前期準(zhǔn)備與策劃
在電力工程項(xiàng)目結(jié)算審核開(kāi)始之前,建設(shè)單位應(yīng)做足充分的前期準(zhǔn)備,通過(guò)周密的策劃確保結(jié)算審核工作全面到位、順利進(jìn)行。首先應(yīng)與施工單位簽訂一份公平、細(xì)節(jié)完備的合同條款,從而為結(jié)算審核工作提供科學(xué)的考察依據(jù)與良好的工作條件。在結(jié)算工作中,合同是最具約束力的結(jié)算基礎(chǔ),因此在履行結(jié)算的過(guò)程中工作進(jìn)行的是否順利,雙方是否能較快的達(dá)成結(jié)算協(xié)議均取決于合同的完整細(xì)化程度、表達(dá)準(zhǔn)確清晰度與明確合理性。因此,要想簽訂一份對(duì)雙方均有力的合同,建設(shè)單位應(yīng)充分遵循相關(guān)的合同標(biāo)準(zhǔn)、建筑、招投標(biāo)及施工等法律法規(guī)進(jìn)行細(xì)化的研究與完善的前期準(zhǔn)備,尤其注重對(duì)合同的約束范圍、相關(guān)工程的價(jià)款與支付環(huán)節(jié)、必要的價(jià)款動(dòng)態(tài)調(diào)整、工程設(shè)計(jì)與施工變更,一些不可抗力因素導(dǎo)致的工程造價(jià)增加、工期的約束、突發(fā)事件的保險(xiǎn)條款、違約、索賠事項(xiàng)及雙方引起爭(zhēng)端時(shí)的解決條款等應(yīng)進(jìn)行逐條、逐項(xiàng)的明確規(guī)定,將雙方在電力項(xiàng)目建設(shè)直至竣工結(jié)算的全過(guò)程中享有的權(quán)利與承擔(dān)的義務(wù)均明確到位,從而為順利的結(jié)算提供良好的合同支撐與法律基礎(chǔ)依據(jù)。
另外基于電力工程的三邊化特點(diǎn),即在招標(biāo)期間僅能用初步設(shè)計(jì)的圖紙與概算文件進(jìn)行工程量總價(jià)的確定招標(biāo),這必然會(huì)進(jìn)一步加大承包商承擔(dān)工程量變更的風(fēng)險(xiǎn),甚至造成對(duì)整個(gè)電力工程施工質(zhì)量與施工進(jìn)度的影響。因此在結(jié)算前期我們還應(yīng)合理的選擇招標(biāo)方式,例如在編制招投標(biāo)相關(guān)文件中采用以承包方式為主的策略,對(duì)于初步設(shè)計(jì)階段中能相對(duì)準(zhǔn)確預(yù)期的工程量采用總價(jià)的承包方式,對(duì)于難于準(zhǔn)確概算的其他子項(xiàng)目采用固定單價(jià)的承包方式,以降低承包商工程量承擔(dān)方面的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)一步減少雙方在履行協(xié)議中的爭(zhēng)端問(wèn)題,使后期的結(jié)算工作順利完成。
對(duì)于一些特殊的單項(xiàng)工程,我們還可以在項(xiàng)目條件允許的情況下采用依據(jù)施工圖的工程量清單招標(biāo)方式,從而進(jìn)一步降低合同爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)性。當(dāng)然工程結(jié)算審核進(jìn)行的科學(xué)與否、高效與否關(guān)鍵在于審核方是否能依據(jù)科學(xué)的審核程序,成立專業(yè)的結(jié)算審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行有法可依、有章可循的合理審核,因此建立統(tǒng)一的審核機(jī)構(gòu)、明確合理的審核流程是十分必要的。招標(biāo)模式的不同其結(jié)算審核中所需要的人力投入也不盡相同,但無(wú)論采用何種核算模式,建設(shè)單位均需要形成專業(yè)的核算機(jī)構(gòu),建立一支配備精良、具有豐富核算實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)完備的綜合審核結(jié)算人才隊(duì)伍,在結(jié)算審核中發(fā)揮重要的審核評(píng)估職能。
二、電力工程項(xiàng)目結(jié)算審核的全過(guò)程控制
1、盡早開(kāi)展結(jié)算審核、全面搜集審核資料
工程結(jié)算審核工作并不應(yīng)等到工程全面竣工后再進(jìn)行結(jié)算審核,而應(yīng)在工程量的清單模式下以及合同執(zhí)行的過(guò)程中就開(kāi)始著手進(jìn)行工程結(jié)算的審核,首先應(yīng)對(duì)合同中約定的變更項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)審核從而使建設(shè)單位能盡早的了解工程實(shí)際施工運(yùn)營(yíng)情況,并合理的審核合同中確定的變更金額,杜絕爭(zhēng)議的發(fā)生。接著基于初步設(shè)計(jì)中工程量確定準(zhǔn)確度較低的情況應(yīng)對(duì)清單項(xiàng)目中的工程量及時(shí)進(jìn)行全面核算,從而形成一種對(duì)電力工程整體造價(jià)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制,使建設(shè)單位能及時(shí)掌握項(xiàng)目工程的運(yùn)營(yíng)及投資情況。另外我們還應(yīng)全面搜集電力工程項(xiàng)目關(guān)于結(jié)算審核的相關(guān)資料,以避免審核過(guò)程中因缺乏依據(jù)雙方產(chǎn)生過(guò)多的爭(zhēng)議。在完善的搜集準(zhǔn)備中我們應(yīng)尤其注重對(duì)結(jié)算編制提供最直接依據(jù)的電力工程項(xiàng)目相關(guān)承發(fā)包合同資料進(jìn)行搜集,合理明確工程的承發(fā)包權(quán)責(zé)范圍、建設(shè)施工雙方承擔(dān)的權(quán)利及義務(wù)、工程價(jià)款以何種方式結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)的分?jǐn)傇鯓舆M(jìn)行、在結(jié)算中哪些項(xiàng)目費(fèi)用允許計(jì)入進(jìn)行調(diào)整,如何進(jìn)行計(jì)算等。同時(shí)還應(yīng)注重對(duì)體現(xiàn)標(biāo)底及其合同價(jià)格依據(jù)的施工設(shè)計(jì)圖紙與會(huì)審記錄的搜集;反應(yīng)實(shí)際施工變更或項(xiàng)目增減調(diào)整費(fèi)用依據(jù)的投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、合同價(jià)格及原預(yù)算資料的搜集;相關(guān)工程變更通知單、停工報(bào)告單及監(jiān)理人員的工程指令資料的搜集;施工過(guò)程中的組織設(shè)計(jì)、相關(guān)施工記錄、原始工程價(jià)格票據(jù)、施工進(jìn)度形象與現(xiàn)場(chǎng)施工照片資料的搜集;相關(guān)工程定額、工程費(fèi)用調(diào)整文件法規(guī)資料的搜集;批準(zhǔn)通過(guò)審查的竣工圖、工程竣工環(huán)節(jié)的驗(yàn)收單及竣工報(bào)告等資料的搜集。
2、合理審核結(jié)算工程量、科學(xué)選取工程量單價(jià),推進(jìn)獨(dú)立審核
合理審核結(jié)算工程量是明確工程費(fèi)用的主體依據(jù),由于其在實(shí)際操作中具有較大的隱蔽性與可調(diào)整彈性,因此對(duì)工程量的合理確認(rèn)是影響整個(gè)結(jié)算審核科學(xué)開(kāi)展的必要保證,也是審核工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)。在審核實(shí)踐中我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),上報(bào)的結(jié)算工程量與實(shí)際發(fā)生的工程量之間存在較大的差別,深入分析其中的原因不難發(fā)現(xiàn),由于一些工程變更會(huì)直接取消或簡(jiǎn)化一些電力工程項(xiàng)目,而結(jié)算過(guò)程中卻仍然按原工程量計(jì)算、施工單位一方惡意夸大工程量或增加工程難度以獲取更多結(jié)算金額、施工單位將部分完成的工作按照整體完成的工作進(jìn)行計(jì)算、重復(fù)列計(jì)工程量計(jì)算等原因?qū)е码p方工程量結(jié)算出入較大。依據(jù)以上不良現(xiàn)象,在審核計(jì)算工程量中我們應(yīng)本著實(shí)事求是、科學(xué)探究的原則,通過(guò)強(qiáng)化竣工圖的檢查驗(yàn)收、對(duì)隱蔽驗(yàn)收單的核查、與監(jiān)理工程人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通、深入實(shí)地的現(xiàn)場(chǎng)勘查等方式合理的將重復(fù)列計(jì)、多列計(jì)、虛假列計(jì)的工程量予以扣除,同時(shí)對(duì)于漏報(bào)的工程量進(jìn)行合理添加,從而完善保護(hù)承建雙方的共同利益與合法權(quán)責(zé)。在依據(jù)工程量清單進(jìn)行工程計(jì)價(jià)時(shí),我們應(yīng)科學(xué)遵循如下原則,當(dāng)合同中包含了適用于該項(xiàng)目的單價(jià)選取,則按照合同進(jìn)行單價(jià)套用;若合同中出現(xiàn)類似的項(xiàng)目單價(jià),則可按照類似單價(jià)履行套用;若合同中沒(méi)有包含適用此項(xiàng)目單價(jià)或類似的單價(jià)則由承包或發(fā)包人提出適宜的單價(jià)并通過(guò)雙方確認(rèn)后予以執(zhí)行。通過(guò)實(shí)際操作我們不難發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目單價(jià)的計(jì)價(jià)選取中合同中能夠適用的條款較有限,而依據(jù)承包方建議的單價(jià)又過(guò)高,與建設(shè)單位之間無(wú)法達(dá)成價(jià)格協(xié)議,這樣僵持下去必然會(huì)引起糾紛,導(dǎo)致延誤結(jié)算時(shí)間。依據(jù)此類情況筆者認(rèn)為雙方可達(dá)成協(xié)議,共同委托第三方有一定經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)咨詢單位或中介機(jī)構(gòu)展開(kāi)獨(dú)立審核,或者提請(qǐng)相關(guān)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一咨詢,從而使雙方就工程量單價(jià)盡快達(dá)成均滿意的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
電力工程結(jié)算包含了眾多科學(xué)的技術(shù)原理與經(jīng)濟(jì)評(píng)審方式,同時(shí)還涉及到許多法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)與手段,導(dǎo)致其項(xiàng)目結(jié)算審核的工作難度大大增加。因此建設(shè)單位審核人員只有科學(xué)掌握專業(yè)的審核素養(yǎng)與高水平的工程造價(jià)確定與控制技術(shù),充分做好前期審核準(zhǔn)備,明確合同簽訂及竣工結(jié)算全過(guò)程的科學(xué)組織控制,才能合理的引導(dǎo)控制工程造價(jià),并最終實(shí)現(xiàn)電力工程建設(shè)服務(wù)效益與經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。
(來(lái)源:CBI建筑網(wǎng))