合同管理是規(guī)范投資決策綜合性咨詢服務(wù)的關(guān)鍵,尤其是對于全過程工程咨詢以聯(lián)合體模式實(shí)施或需要進(jìn)行合法轉(zhuǎn)包、分包時(shí)。有研究者將全咨項(xiàng)目合同分為四類,即:監(jiān)管型合同、科層型合同、信任型合同、長期柔性合同。不同類型的合同管理內(nèi)容及側(cè)重都存在差異。但總體上,都應(yīng)在明確全咨管理內(nèi)容及確定管理方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)合同內(nèi)容及項(xiàng)目實(shí)施程序和現(xiàn)狀等,明確合同雙方責(zé)任和共擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),把握合同管理要點(diǎn)。具體來說,全過程工程咨詢合同管理應(yīng):
(1)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、合同類型及單項(xiàng)招采金額等信息確定招標(biāo)組織方式,系統(tǒng)梳理項(xiàng)目合約規(guī)劃。初步合約規(guī)劃建議至少確定合同類型,列全項(xiàng)目涉及到的所有合同名稱及涉及的主要資質(zhì)、資信情況。進(jìn)行招采合約規(guī)劃時(shí),要考慮合約界面有利于各項(xiàng)設(shè)計(jì)、施工工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),有利于項(xiàng)目管理工作的開展。
(2)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭建立標(biāo)準(zhǔn)合同管理程序;
(3)明確合同相關(guān)各方的工作職責(zé)、權(quán)限和工作流程;
(4)明確合同工期、造價(jià)、質(zhì)量、安全等事項(xiàng)的管理流程與時(shí)限等;
(5)協(xié)助投資人進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目合同簽訂前、后的管理;
(6)此外,還應(yīng)明確合同執(zhí)行過程中爭議的解決機(jī)制,并將其納入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核績效。